| 採用 | 面接後、採用予定の方には総合管理部で待遇等を最終決定し、雇用条件表を提示し採用となります。 |
|---|---|
| 面接を行った際は、速やかに総合管理部へ面接内容の報告と面談票を提出ください。 | |
| 総合管理部以外で採用募集を出した場合は、内容を速やかに総合管理部へ提出ください。 | |
| 入社前登録 | 採用が決定した方は、スマートHRにて個人情報を入力をお願いいたします。 |
| 入社日までに登録完了(完了後入社手続)。 | |
| 入社時提出書類 | 入社承諾書、雇用契約書、秘密保持、身元保証書、給与振込口座 マイナンバー等 案内書類を確認の上提出ください。 |
| 他、社員には住民票の提出、雇用保険番号等準備ください。 | |
| 定期券・交通経路 | 定期券代の支給は年2回(1,7月)。この期間に該当しない場合は調整支給となります。 |
| 本人申請経路の支給ではなく、会社指定の交通経路にて支給。 月額上限18.000円 | |
| パートなど月の出勤日数が規定日数より少ない場合は、810円(一日あたり)上限とし支給します。1日4時間以上勤務適用 | |
| 出勤日数如何では定期代の支給にならない場合有。 | |
| バス代、駐輪場代は支給対象外 勤務地から2キロ以内交通費は原則支給無。 | |
| 給与 締日 | 25日締め、翌10日支払(タイムカード、経費関係) 金融機関の休みの場合前日振込 |
| 給与振込にて精算を行う経費は25日総合管理部迄提出です。(所属長承認印必須) | 申請書内容の期日は2か月以内に清算。 |
| 手当支給対象基準 | 手当類は15日以上出勤が対象。1日5時間以上の勤務で、手当支給日数としてカウントします。 ※締日対象 |
| 扶養範囲調整 | 会社からの個別案内は行いません。 |
| 住民税 納付 | 源泉徴収を実施し、住民税は各自で各市町村に手続きとなります。(一部特別徴収に移行中) |
| 打刻 | ICカード式タイムレコーダーにて打刻。 (出勤・退勤・休入・休戻・外出・外戻)を必ず打刻ください。 |
| 打刻漏れがあった際【Touch On Time】のマイページから管理者へ修正の承認申請を行ってください。 | |
| カードを忘れた場合、打刻忘れの際も同様に承認申請を行ってください。※申請が遅い場合は給与計算に誤差が生じます | |
| 帰宅時は日報記載前に打刻し、日報登録、片付けを行ってください。 | |
| ※勤務時間の定義は、仕事をフルにする時間です。 | |
| 休憩時間 | 1時間とします。それ以上以下/での計算はしません。 休憩が取れなかった場合/取らない場合も1時間を差し引きます。 |
| 休憩時間は所属部署にて調整し、回りとバランスよくとってください。 | |
| 休憩を取る際は、打刻をしてください。戻られる際も忘れずに打刻をしましょう | |
| 直行・直帰 | 所属長の承認を(ワークフローにて承認)得たもの以外は認めていません。 (合わせて必ずスケジュール記載を) |
| お客様アポイントから査定の場合1時間、内見の場合は30分を基本とします。 | |
| 1日直行直帰不可(一度出社が規定) (外出者は必ずSIM入タブレット持参) 営業認定者必須 | |
| 残業 | 事務職残業はワークフロー事前申請、営業職は日報に記載、上席の承認が得られたものにつき残業を承認。 |
| 残業は上席に仕事内容と時間を申請し、先承認をもらうこと (上席不在の場合、必ず他のマネージャーに申請を) | |
| 早出残業承認 事前承認/就業前30分前迄 例:10時就業時の場合 8時勤務の場合 9時30分迄90分残業承認。 | |
| 出張 | 出張が決まった際は出発前に申請書に必要事項を記入し総合管理へ提出ください。 |
| 急な決定事項で申請書が後から提出になる際は出張後2日以内に提出ください。 | |
| 提出がないものは、然るべき経費の支給を行いません。 | |
| 在宅勤務 | 会社で承認された人が対象 ネット環境が無い場合は在宅勤務は認められません。 |
| タブレットでMy Recorder Touch On Timeの勤怠メニューから出勤、退勤の打刻をお願いします。 | |
| 休憩時間は、休始、休終のボタンを押してください。 日報必須。 | |
| 勤務時間中は終日ZOOMミーテングに接続をお願いします。 ※URLはマネージャーよりお知らせいたします | |
| 勤怠届出 | 公休日以外の休暇は事前申請があれば取得可能です。 |
| 休暇申請 休暇予定が決まった時点で申請書類に記載の上、所属長へ提出ください。 | |
| なお、バランスを見て総合管理で承認をさせていただきますので提出後5日たってもスケジュールに | |
| 記載がされない場合はお問い合わせください。 | やむを得ない理由で土日祝を休む場合、振替出勤は出来ません。有給休暇を取得すること。 |
| 休暇 | 通常の休暇予定は、早めに総合管理部とマネージャー宛に提出すように (1ヶ月前迄を目安に) |
| 月曜日午前中の外出は禁止 ※月曜日の振休は事前相談必要 | |
| 欠勤 | 総合管理部へ電話にて連絡ください。総合管理不在の際は、その時点で在籍マネージャーに電話を変わるようお願いします。 |
| 電話を受けた方は掲示板に登録をお願いします。 | |
| ※欠勤連絡は、いかなる際も電話にて連絡を下さい。メールは不可 連続して休む際にも毎日連絡を架電ください。 | |
| 連絡なく会社を休んだ場合は無断欠勤となり、処罰の対象となります。 | |
| 遅刻 | 総合管理部へ電話にて連絡ください。総合管理不在の際は、その時点で在籍マネージャーに電話を変わるようお願いします。 |
| 電話を受けた方は掲示板に登録をお願いします。 | 体調不良から遅れて出勤する場合は13時半までとし、それ以降になる場合は出勤せず体調管理に努めること。 |
| 電車遅刻 | 遅延届の裏面に日付、氏名を記入し総合管理へ提出ください。 |
| タイムカードは出社時打刻し、備考欄にこの旨を記載する | |
| 有給申請 | 申請は取得日の2週間以上前に、ワークフローにて申請を行う。但し業務の関係で承認できないこともあります。 |
| 3日以上の長期休暇の場合は2カ月前までに申請を行うこと。(必須) | |
| 体調不良により事後で請求したい場合は証明となるもの(医療費領収書うあ薬のレシートなど)を添付して申請のこと(MG判断は不可) | 正社員はバースデー休暇(1日)を誕生月1ヶ月内で取得できます。ワークフロー申請が必要。 ※土日祝の取得は禁止 |
| 減給 | 遅刻、早退、無断欠勤、月の出勤日数が不足している場合、下記回数により減給します。 |
| 遅刻/早退→3回で1日としてカウント減給 無断欠勤→所定時間迄に連絡が無い場合は減給 | |
| 内規違反が発覚した場合、程度に応じて減給。セキュリティ系は減給以上の罰則があるので取扱注意。 | |
| コロナ・インフル感染防止対策 | 風症状があった際は出勤をせず、体調がよくなるまで自宅待機をお願いします。 |
| 検査後、判定結果を総合管理へ連絡ください。 | |
| 土日の場合:副社長若しくは上長へ電話連絡をしてください。 | |
| 濃厚接触者の場合、リモートでの在宅勤務を可としています。(会社承認の場合) | |
| 健康診断 | 毎年秋に実施しています。オプションを自己負担にて受けることもできます。 |
| 検診結果については会社にて内容を把握させていただきます。 | |
| 同時にインフルエンザの予防接種も行います。 | |
| 全員接種が基本です、受診されない場合は誓約書を提出いただきます。 | |
| 労務相談 | 勤務体制/職場でのトラブル相談会を設けています。 |
| 話を簡潔にまとめてオンライン面談実施/30分ルール適用有 窓口総合管理部 | |
| 月火金受付 30分以上掛かる場合勤務時間外となります。 (相談は月に1回迄30分) | |
| 冠婚葬祭 | 冠婚葬祭や災害被害の連絡は書類記入後提出ください。 法人と従業員一同からの香典/献花 |
| 福利厚生費 | 100円(月)天引 冠婚葬祭時の社員一同献花/香典として充当。 退職時返金無 |
| 届出変更 | 2ヵ月以内に総合管理部へ報告ください。登録いただいているスマートHRの変更も合わせてお願いします。 |
| 住所変更届、交通経路の変更はワークフローから提出ください。 (必要に応じ定期券の払出精算を行います) | |
| ※3ヵ月以上経過しますと懲罰対象です。 | |
| リファラル採用制度 | グループ内の採用募集要項に相応しい人材を紹介し、採用が決まった場合は紹介料を支給します。 |
| 縁故採用やリクルーター制度とは異なり従業員全員が紹介者です。 | |
| 募集人材、ポストについて | |
| ・紹介方法 採用候補者情報シートに記載し、採用チーム提出 合否決定 (最終的本社にて可否決定) | |
| ・流れ 採用候補者情報シートの提出 ⇒採用チームから被紹介者へ連絡 ※通常の採用と同じ流れでの面談、⇒審査 | |
| 研修期間中の交通費 | 地方採用者の本社研修の際は期間内往復の交通費1回分を支給します。帰省時の交通費は支給しません。 |
| 研修期間内に自己都合退職する場合は復路の交通費は支給しません。 | |
| 社宅制度 | 別途規定 |
| 宅建試験合格支援制度 | 別途規定 |
| 社内推奨の資格 | 宅建士・賃貸不動産経営管理士・不動産コンサルティングマスター・宅建マイスター |
| 福利厚生 | 個別法律相談 内容は一切社内に漏れませんので必要に応じて弁護士法人/税理士法人を利用ください。 |
| 相談応募は総合管理部へ 別途規定有 |
250206